Что для вас найти?
Например: бухгалтерия, молочница, форма ТТН

Бухгалтер Игорь Чивель

Наталья (28.10.2014)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно документально оформить квартиру, снимаемую посуточно для нужд фирмы. Фирма является плательщиком УСН.

От Игоря Чивеля

Поскольку из содержания вопроса сложно понять, что имеется в виду под «документальным оформлением квартиры», является ли упомянутая квартира объектом частной собственности; если да, то кто является её собственником: юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель; для каких целей фирма снимает квартиру, — дать исчерпывающий ответ на него невозможно.

Однако Жилищным кодексом РБ установлено, что предоставление места для краткосрочного проживания (т.е. сдача квартиры на сутки) является предпринимательской деятельностью, следовательно, если квартира принадлежит не юридическому, а физическому лицу, то для того, чтобы ее сдавать на сутки, такому гражданину нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Тогда такой ИП сможет сдать командированным работникам вашей организации свою квартиру, при этом заключать какой-либо договор организации и ИП совершенно не обязательно, т.к. ИП будет выдавать вашим работникам кассовые чеки, либо выписывать квитанции о приеме наличных денежных средств при оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов (форма утверждена постановлением Мин.торговли РБ 23.08.2011 № 34) за проживание, а ваша организация будет возмещать расходы за проживание работников, на основании предоставленных чеков или квитанций.

Договор о предоставлении места для краткосрочного проживания с собственником квартиры имеет смысл заключать лишь с целью закрепления обязанности собственника, сдавать квартиру именно вашей организации, и чтобы избежать возможного обмана со стороны работников по суммам за проживание. Эти отношения можно оформить договором возмездного оказания услуг, где вы сможете предусмотреть, например, что собственник будет предоставлять квартиру сотрудникам вашей организации по вашей письменной заявке, а оплату за проживание вы будете перечислять непосредственно на расчетный счет собственника в порядке предоплаты или оплаты после фактического оказания услуг.

Уточняющий вопрос посетителя (17.03.2015)

Извините, что не расписала досконально. Фирма снимает квартиру для организации встреч и т.п. Не для командировок своих сотрудников, это скорее представительские расходы. Снимает у ИП, оформляем и договор и кассовый чек, но я не уверена, что этот вид расходов не нужно облагать ФСЗН. В налоговой вообще сказали, что это личные расходы администрации фирмы :) Я знаю, что можно правильно оформить представительские расходы, но не знаю как.

От Игоря Чивеля

На ваш вопрос (если мы правильно понимаем его сущность) одно можно сказать точно, с представительских расходов страховые взносы в ФСЗН не уплачиваются. Исходя из законодательства РБ «Представительскими расходами являются затраты, связанные с проведением встреч и официальных приемов представителей тех организаций, которые сотрудничают или намерены установить деловые контакты с организацией». Основанием для списания указанных расходов является акт на проведенное мероприятие с указанием цели, даты, места его проведения, состава участников, ассортимента приобретенных и использованных продуктов и т.п., а также общей суммы использованных на эти цели средств; к акту должны быть приложены первичные документы, подтверждающие факт оплаты (получения) товарно-материальных ценностей, работ, услуг. Исходя из того, что целевое назначение квартир снимаемых на сутки — это проживание человека, а не проведение официальных приемов, вы вряд ли сможете каким-либо документом доказать, что потраченные на нее деньги — это представительские расходы. А вообще для проведения встреч и иных официальных приемов используются помещения офисного типа или конференц-залы, но никак не квартиры. Поэтому исходя из того, что расходы на снимаемую квартиру не являются командировочными расходами и не могут быть приравнены к представительским, а также не упоминаются в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы в ФСЗН, то они действительно подлежат обложению ФСЗН. С целью уточнения ещё каких-либо моментов в рамках вашего вопроса, а также недопущения распространения информации, которая может являться коммерческой тайной вашей организации, предлагаем вам обратиться за разъяснением в ЧУП «АйТиНимакс» в личном порядке. Устная консультация не требующая каких-либо расчетов осуществляется нашим Центром поддержки предпринимательства бесплатно. Офис ЦПП ЧУП «АйТиНИМАКС» находится по адресу: г. Гродно, ул. Дзержинского, 7А. Режим работы: пн–чт с 09:00 до 18:00, пт: с 09:00 до 15:30; обед: с 13:00 до 13:30; сб–вс: выходные.

Обсуждение закрыто
Помогла ли вам эта информация? Да Нет
Ответы даны при поддержке бухгалтерской компании «АйТиНимакс».

Игорь Чивель отвечает на вопросы по ведению бухгалтерского учета у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, применяющих УСН и ОСН.
ООО «ГродноИн», 2008—2017